Cuba. directiva. Para la transferencia de documentos se utilizarán unidades de archivamiento Previamente a dar curso a la inspección, se estudiará si se han dado asesorías e inspecciones en años anteriores, y el grado de cumplimiento de las recomendaciones dadas, así como, del análisis previo de los expedientes de valoración documental de la institución a fin de determinar si existen documentos declarados con valor científico cultural. Decreto Supremo N° 007-82-JUS, Reglamento de la Ley de Orgánica del Archivo documental corresponde a un órgano de línea de la entidad, se indicará como asunto principal La institución recibirá a funcionarios del Departamento Servicios Archivísticos Externos, quienes diagnosticarán el estado organizacional y administrativo de los documentos con el fin de emitir recomendaciones técnicas y legales, para crear u organizar los archivos administrativos. 4. Por medio del cual se reglamentan y establecen los lineamientos técnicos generales en materia de gestión documental y en concordancia con la Ley General de Archivos para el Sistema Nacional de Depuración de Datos y Archivos de Inteligencia y Contrainteligencia creado mediante Decreto 2149 de 2017. Es el portal único de trámites, información y participación ciudadana. 24023-C de 30 de enero de 1995 Publicado en La Gaceta No. Nombre del Sector de la entidad y de la unidad orgánica cuya documentación va a fa6oa2le de la &omisi0. Documental, se establece el Sistema Nacional de Archivos que comprende: a) El Consejo Nacional de Archivos; b) El Comité Ejecutivo de Archivos; c) La Inspectoría General de Archivos; y, d) Los archivos públicos y privados. son archivados, usados y pueden ser transferidos, conservados o eliminados como 6. los niveles de archivo correspondientes. Emitir normas sobre la producción, racionalización y administración de documentos de los archivos públicos a nivel nacional para facilitar la toma de decisiones en la función gubernamental. Registro de las designaciones de las y los representantes oficiales y suplentes ante el COTECAEF. Los Premios Nacionales podrán declararse desiertos cuando no se presenten concursantes o no reúnan los requisitos. ARTÍCULO 2°. archivos administrativos del Sector Público Nacional”. Acuerdo por el que se disponen diversas medidas para la procuración de justicia por delitos cometidos contra personas vinculadas con movimientos sociales y políticos del pasado, Acuerdo por el que se emiten los criterios técnicos para el destino final de los documentos: transferencia secundaria, Acuerdo por el que se emiten los criterios técnicos para el destino final de documentos: baja documental. Todos los compendios de normas y documentos legales; Tipo de Normas . Este decreto tiene por objeto la regulación del Catálogo gallego de especies amenazadas, creado por la Ley 9/2001, del 21 de agosto, de conservación de la naturaleza, así como el desarrollo de las previsiones sobre el catálogo contenidas en esta ley. Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único. Elaboración de la Guía simple de archivos. PARAGRAFO SEGUNDO Del Consejo Nacional de Archivos Art. Aprovechar la disponibilidad de espacio físico, equipos y materiales de los archivos El Departamento Servicios Archivísticos Externos mantiene actualizada esta fuente de información de referencia que permite tener a mano una serie de datos para comunicarse con algún centro archivístico. DISPONGO: TÍTULO I. Disposiciones generales. 38915-H, publicado en La Gaceta No. De esta manera, el AN se encuentra en el proceso de implementación del SINAR, el que deberá contar con órganos, personal, presupuesto, relaciones funcionales, normas, procedimientos, instrumentos y sistemas de información y capacitación estructurados con el propósito de garantizar la preservación, trazabilidad y accesibilidad a los archivos públicos y a los archivos privados que se integren. | PDF. Acuerdo 09 de 1995 por el cual se reglamenta la presentación de las Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación, ordenadas por el Decreto 1382 de 1995 8. El Peruano”. Documental de la Nación (16 de mayo de 1972), 3. Documentos para los Archivos Administrativos del Sector Público Nacional. Para el otorgamiento de los Premios Nacionales, se conformará un Jurado o Comisión Evaluadora, que llevará a cabo un concurso, análisis y selección. unidad de archivamiento se empacará una serie documental, manteniendo el orden Protocolo Integral para la Programación de Atención de los Asuntos de Atención Ordinaria y Extraordinaria. Primera y Segunda copia, al 03 Descripcin Documental SNA. El Órgano de Administración de Archivos formulará el cronograma anual de REUNIONES. b. El Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica o su representante. 2. mayor de 10 días útiles a partir de la fecha de su aprobación, bajo responsabilidad : Contabilidad). que será seguido de la preposición de y a continuación el número total de las páginas Orientar las acciones archivísticas para la transferencia de los documentos en los Germania Francisco, encargada de Archivos del Ministerio de Relaciones . NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE administrativos del Sector Público Nacional”, presentados por la Dirección General de Procedimiento de copia transcrita certificada (Transcripcion paleografica). 1. Establecer criterios uniformes para la organización de los documentos en los archivos del Sector Público. julio de 1981), 4. |, Modelo de asesoría archivística para el diseño de un sistema institucional de archivos en municipalidades. NORMAS PARA LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS DEL SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PUBLICOS Art. 10. Aprueban las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el sector público nacional RESOLUCION JEFATURAL Nº 073-85-AGN-J (*) De conformidad al Artículo Primero de la Resolución Jefatural Nº 133- 85-AGN-J , publicada el 05-10-85, se precisa que esta Resolución es de aplicación para la documentación con menos de 30 años de antigüedad. Programa Institucional 2020-2024 del Archivo General de la Nación, Estatuto Orgánico del Archivo General de la Nación. oriente la selección de documentos en sus archivos administrativos. Protocolo para la atención denuncias remitidas al Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del AGN (Septiembre 2020 - Vigente). 4. Indicar el número de años que la serie documental debe ser retenida en cada uno de los Reglamento del Consejo Nacional de Archivos. Diplomados en salud; Diplomados en psicología 2.- El Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos.- Está conformado por las instituciones públicas y privadas determinadas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, y las que en el futuro determine, mediante resolución, el Director Nacional de Registro de órgano de administración de archivos del nivel central o desconcentrado, elaborarán La Tabla se elaborará separadamente por cada asunto principal a base de la información Ej. II. |, Norma para la Descripción de Documentos Musicales en el Archivo Nacional de Costa Rica. Procedimiento de Adquisiciones y Contratación de Bienes Muebles y Servicios mediante licitaciones licitaciones públicas. Los organismos y reparticiones públicas que no tengan aprobado su Programa de Control Indicar la fecha más antigua y más reciente de cada una de las series. Administración de Archivos de la Entidad (O.A.A.) El Programa de Control de Documentos (PCD) es un documento de gestión archivística |, Modelo para la elaboración de políticas archivísticas. Artículo 1°-Amplíese para la Junta Administrativa del Archivo Nacional, el gasto presupuestario máximo para el año 2016, establecido de conformidad con el Decreto Ejecutivo No. Decreto Supremo N° 001-84JUS, Artículo 5° inciso b) (24 de enero de 1984), 7. Dudas e información a difusion@agn.gob.mx. de Control, Artículo 37° inciso a), Artículo 72° (7 de marzo de 1972), 10. DESCRIPCIÓN GENERAL DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO A TRANSFERIRSE: 6. El Archivo Histórico Nacional conserva y custodia la documentación producida y recibida por los organismos que conforman el aparato administrativo del Estado español desde la Edad Moderna, así como otros fondos documentales de instituciones públicas y privadas desde la Edad Media. de edición del mes: 10 Ciudad de México, jueves 10 de noviembre de 2022. Manual de integración y funcionamiento del Comité de Obras Publicas del AGN. A pesar de que durante toda su vigencia se han ido aprobando las modificaciones pertinentes para ir adaptándola a las necesidades regulatorias puntuales que han ido surgiendo, después de transcurridos veinte años desde su publicación, resulta necesario . transferencia de los documentos que están considerados en el respectivo esquemáticamente los asuntos principales y los títulos de las series documentales que las Anotar el código de la serie documental (Ej. resultado de sus actividades precisando el número de años que deben conservarse y los Primera y Segunda copia, al Decreto Legislativo N° 1088, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico; la Resolución Ministerial N° 308-2019-TR, que aprueba el Texto Integrado del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo; y, la Guía Decreto Ley N° 19414, Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio UNIDAD ORGÁNICA cuerpo de Normas Profesionales del Sistema Nacional de Fiscalización, en el entendido de que: . Lineamientos para concentrar en las instalaciones del Archivo General de la Nación el Diario Oficial de la Federación y demás publicaciones de los poderes de la unión, de las entidades federativas, de los municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal. documentación, señalando su ubicación topográfica dentro del archivo. b) Archivos generales o centrales de los Ministerios y de los organismos públicos dependientes de los mismos. General. d) Los que aportan una contribución sustancial al estudio y a la investigación en cualquier campo del conocimiento. %s f.ci0. Título de la Serie Notas de Contab. General de la Nación (22 de enero de 1982), 5. III. 1), y remitida al Archivo General de la Nación treinta días. Guía básica para evaluar el estado de conservación de los documentos históricos, Guía de foliación de documentos históricos, Guía para el manejo y tratamiento de documentos con ataque de microorganismo, Lineamientos del equipo de protección personal, Políticas de Manipulación de los Documentos Históricos, Protocolo de Limpieza de Superficies de Trabajo, Recomendaciones para el traslado de documentos históricos. La transferencia de documentos es un procedimiento archivístico que consiste en el Dejar en blanco para uso del archivo receptor. Normas Tecnicas Del Sistema Nacional de Archivos, 0% found this document useful, Mark this document as useful, 0% found this document not useful, Mark this document as not useful, Save Normas Tecnicas Del Sistema Nacional de Archivos For Later. superior izquierdo se anotarán el código de la entidad y de la dependencia remitente, aplicación de las Normas Generales del sistema Nacional de Archivos en los archivos de con el dictamen favorable del Archivo General de la Nación. Aa- Normas Internas que rigen al Archivo General de la Nación En este apartado podrás consultar la normatividad que fundamente y orienta el actuar del Archivo General de la Nación, y define su funcionamiento interno y de los servicios que presta al público. Los inventarios de las series documentales serán analizados por el CED. hojas diferentes a fin de facilitar su actualización. The purpose of the study was to propose a general requirements specification for the document management system at the University of Havana, in keeping with more responsible, open, transparent and inclusive governance, an accountability . que establece las series documentales que produce o recibe una entidad pública como que será ordenado cronológicamente de acuerdo al ingreso de los documentos de memorandos, libros de contabilidad, etc.) Indicar el valor de la serie: con la letra T si es Temporal, o con la letra P si es Permanente. $e.eal de, Aci6o i.temedio del Aci6o $e.eal de la Naci0. de éste al Archivo General de la Nación. Formato Solicitud de salida de patrimonio documental. Todo informe de inspección que se produzca haya o no incumplimientos, será suscrito por la Dirección General del Archivo Nacional y se enviará copia a la Auditoría Interna y al Archivo Central de la institución y a la División Fiscalización Operativa y Evaluativa de la Contraloría General de la República, así como a otras autoridades. 1-3. Ángel Hernández, director del Departamento Sistema Nacional de Archivos e Inspectoría AGN. Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal. 3. Decreto Supremo OOI-72-CG, Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional La Dirección General del Archivo Nacional inspecciona regularmente los Archivos Centrales y de Gestión, ya sea por solicitud de ellos o de oficio. 5. Archivo General de la Nación. Normas y documentos legales - Archivo General de la Nación - Gobierno del Perú Normas y documentos legales Revisa la normativa que emitimos o que está relacionada a la entidad. Ley del Sistema Nacional de Archivos Para poder garantizar el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (Decreto Legislativo 57/2008), la administración pública requiere de normas legales, una organización técnica y la custodia adecuada de los archivos públicos. de las series documentales, serán aprobados por resolución del titular de la entidad ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL. Conservación y restauración de documentos históricos. Si perteneces al Sistema Nacional de Pensiones (SNP) y esperas la respuesta a una . documentos que poseen característica común, el mismo tipo documental (informes, El Premio Nacional José Luis Coto Conde reconoce el mejor trabajo de investigación archivística. DECRETA: CAPITULO I. Procedimiento para consulta de versiones públicas de documentos en resguardo del AGN. CARACTERÍSTICAS Elaboración y seguimiento del Programa Anual de Trabajo. Remitir solicitud escrita a la Dirección General del Archivo Nacional exponiendo el problema de fondo suscrita por el máximo jerarca de la entidad, o en su defecto, el Superior Administrativo, el Encargado del Archivo Central o el Auditor Interno. de Aci6os!- %s el eso.sa2le, dii:i, .oma, coodi.a, eecta y co.tola las acti6idades, docme.tos e. coodi.aci0. Acuerdo por el que se da a conocer el nuevo formato de solicitud de salida del país de patrimonio documental de la Nación. o co.se6aci0. Procedimiento para la consulta de documentos audiovisuales. Los jefes de las unidades orgánicas de la entidad en coordinación con el jefe del públicos. III. Es la máxima autoridad del Sistema Nacional de Archivos y reúne a todos los representantes del Sistema Nacional de Archivos. liminación de documentos de comprobación administrativa inmediata. 1º-Que mediante la Ley Nº 5574, publicada en La Gaceta Nº 181 de 25 de setiembre de 1974, se creó la Junta Administrativa del Archivo Nacional. DOCUMENTOS PARA LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO. Código Penal, Artículo 366° (1924) Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado AGN sector coordinado por la Secretaría de Gobernación. No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado . Decreto Ley 281. Los Premios Archivísticos Nacionales “Luz Alba Chacón de Umaña” y “José Luis Coto Conde” buscan estimular la producción de trabajos de investigación archivística y reconocer la labor que desarrollan los archivos (finales o centrales) respectivamente y que contribuyan al desarrollo de la Archivística en Costa Rica. ate de, Las Nomas $e.eales del +istema Nacio.al de Aci6os so. de, Diso.e la 2licaci0. Procedimiento: Atención y continuidad de las operaciones del GRP. Más información: Dirección : Calle 3era No. al CED para su aprobación. |, Lineamientos para la Descripción Archivística. Número de orden correlativo de las unidades de archivamiento a transferirse. Funciones del SNA. 918 197 129; informes@infocapperu.com ; Aula Virtual. Los archivos de nivel desconcentrado transferirán los documentos del Archivo |, Metodología para ejercer la rectoría del Sistema Nacional de Archivos por medio de Inspecciones. Fecha, nombre, apellidos y firma del Jefe del Archivo remitente. 11. Para la formulación del PCD se tendrán en cuenta los valores temporal y permanente. Diseño de un Sistema Archivístico Institucional. Procedimiento de servicio social y prácticas profesionales. En el ángulo superior derecho se indicará el número Atención a solicitudes de Servicio (Mesa de Ayuda), Programa Institucional del Archivo General de la Nación 2014-2018, Procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información del Archivo General de la Nación, Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Transparencia del AGN. de tamaño uniforme. traslado de los documentos de un archivo a otro al vencimiento de los períodos de unidad. México", consiste en determinar las bases generales sobre las cuales habrá de desempeñarse esta labor, mismas que se especificarán en los siguientes niveles que estructuran este marco normativo. Fomentar la investigación científica y tecnológica a través del servicio de los fondos documentales. Validación y registro del Catálogo de disposición documental de las dependencias y entidades del Poder ejecutivo Federal. 3. "Objeto del SPP. Constitución Política del Perú, artículo 21°. Coordina el Sistema Nacional de Archivos, garantizando la organización y fortalecimiento de los archivos de la administración pública, tanto a nivel nacional como a nivel territorial. 5. que le corresponda dentro del archivo. La Revista del Archivo General de la Nación es una publicación oficial del Archivo General de la Nación,. resultado origine modificaciones u omisiones de las series documentales. Plataforma digital única del Estado Peruano, A 4 personas les sirvió el contenido. El objetivo de las visitas de inspección es salvaguardar el patrimonio documental de la Nación y establecer relaciones permanentes con los Archivos Centrales y de Gestión para mejorar la conservación y organización de sus documentos. Formalización de proyectos para la impartición de cursos o talleres que proporciona el aGN. Contesta nuestra encuesta de satisfacción. Economía Mixta con Participación Accionaría Mayoritaria del Estado), Municipalidades y Si la solicitud es para la creación u organización del Archivo Central, la institución solicitante debe contar con el espacio físico y el mobiliario necesario, así como los funcionarios responsables de la Unidad. Nacional”, “Normas para la eliminación de documentos en los archivos administrativos del determinar el valor de cada una de las series e indicar sus períodos de retención en 12. indicando las normas legales y la finalidad de las actividades que han originado la producción archivos administrativos del Sector Público Nacional. Se determinan lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados . Para archivos privados y particulares integrados al Sistema Nacional de Archivos, deben indicar en la solicitud: fechas extremas, resumen del contenido y cantidad de documentos que custodia el Archivo. Procedimiento de consulta de los fondos y colecciones de documentos en el área de micofilm del AGN. METROS LINEALES DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO A TRANSFERIRSE: NORMAS PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS 2. &$/'N N( 3##-)*+/DM, emitidos o el I.stitto Nacio.al de Admi.istaci0. Ley N° 24047, Ley General de Amparo al Patrimonio Cultural de la Nación (3 de enero LEY 1145 DE 2007 (julio 10) Reglamentada por la Resolución del Min. 2º-Que con la Ley Nº 7202, publicada en La Gaceta Nº 225 de 27 de noviembre de 1990, se creó el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de regular el funcionamiento de los órganos del Sistema . evalúa. 1. Regular la organización y funcionamiento del sistema institucional de archivos de los sujetos obligados, a fin de que éstos se actualicen y permitan la publicación en medios electrónicos de la información relativa a sus indicadores de gestión y al ejercicio de los recursos públicos, así como de aquella que por su contenido sea de interés público; archivo, la primera copia será archivada de acuerdo a la dependencia remisora y la La sede del Congreso Nacional de Archivos es itinerante. De esta forma, asegura la calidad de la gestión documental para la toma de decisiones, acceso a la información, defensa de los derechos y protección del patrimonio documental. El Sistema Nacional de Archivos es un conjunto orgánico y articulado de estructuras, procedimientos e instancias, su coordinación con otros sistemas aportan una actuación eficiente y responsable por parte de los sujetos obligados. Presentación de denuncias ante el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del aGN. Lineamientos para efectuar la transferencia secundaria de los Archivos Presidenciales. INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS. Que el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, con fundamento en lo establecido por los artículos 31 . documentales. En el ángulo Comité estará integrado por: a. Un representante de la Alta Dirección de la entidad, quien la presidirá. El Congreso de Colombia. Archivo General de la Nación | 03 de mayo de 2022 Administrativas: del inventario de las series documentales. Oficio Circular por el que se solicita la actualización o ratificación de nombramientos de responsables del Área Coordinadora de Archivos. Gracias a las reglas interpretativas y las notas de capítulo, y en virtud de las consideraciones, revisiones y análisis se determina que la mercancía denominada comercialmente como "Aceite de Girasol", se clasifica dentro del Arancel Nacional de Importaciones Vigente, en la Sección III, Capitulo 15, partida 15.12, subpartida arancelaria . y f.cio.amie.to de los aci6os del +ecto, el Poyecto de las Nomas $e.eales ela2oado o la Diecci0. Todas las páginas del inventario deberán estar visadas por el jefe del órgano de Garantizar la integridad y la conservación del patrimonio documental. Toda transferencia de documentos deberá efectuarse utilizando el formulario de Cuba. archivos administrativos del Sector Público Nacional”, Directiva N° 006/86-AGN-DGAI, “Normas para la eliminación de documentos en los SEDE. La Ley No. Fecha, nombre, apellidos y firma del Jefe de Archivo receptor. NORMAS GENERALES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS S.N.A. Expedición copias certificadas documentos históricos. Nacio.al, como esltado de ss acti6idades! Asimismo, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas (DDPA) del AGN gestiona, integra y desarrolla el SNA, mediante la formulación, difusión y supervisión del cumplimiento normativo, en conjunto con con las direcciones de Archivo Intermedio, Archivo Histórico y Conservación. cronograma anual. Administración de correspondencia del AGN. Reglas provisionales de operación del Consejo Nacional de Archivos. Digitalización de fondos y colecciones de documentos. Procedimiento de consulta de los fondos y colecciones de documentos en resguardo del AGN. 1-2. mejor aplicación de la presente Directiva. La Dirección General del Archivo Nacional procederá también de oficio o ante denuncia interpuesta por ciudadanos o funcionarios públicos. 7. de 1985), 6. Informe documentación siniestrada o que por su condiciones representa un riesgo sanitario. Evaluación Sistema de Control Interno Institucional. el año y el número de remisión. (Ministerios, Instituciones Públicas Descentralizadas, Instituciones Autónomas, transferencia de documentos en original y dos copias. De las funciones archivísticas. (Última reforma publicada en el D.O.F. e. los o:a.ismos y eaticio.es del +ecto P2lico. Formato Solicitud de salida de patrimonio documental. que, mediante la ley nº 28296, ley general del patrimonio cultural de la nación, se establece políticas nacionales de defensa, protección, promoción, propiedad y régimen legal; y el destino de los bienes que constituyen el patrimonio cultural de la nación; adicionalmente, la ley n° 25323, que crea el sistema nacional de archivos, establece que … El Sistema Nacional de Archivos tiene por objeto, normar, dirigir, coordinar, integrar y articular los archivos y la gestión documental bajo normas y procedimientos que regulan el tratamiento, conservación, difusión y salvaguarda del Patrimonio Archivístico de la Nación. Compila las normas expedidas por el Gobierno Nacional en virtud de la potestad reglamentaria, referidas a sistema nacional de archivos, transferencias secundarias y disposiciones finales en materia archivística. ÁMBITO DE APLICACIÓN. La Tabla General de Retención de Documentos será utilizada para registrar Decreto Legislativo N° 120, Ley Orgánica del Archivo General de la Nación (16 de ), Órgano de 11. - Aprobar las siguientes directivas emitidas por la Dirección General de 5- Lic. Lineamientos para que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal transfieran los documentos históricos relacionados con violaciones de derechos humanos y persecuciones políticas vinculadas con movimientos políticos y sociales, así como con actos de corrupción. 1. otros indispensables para la entidad de origen o para otras entidades. documentales, el asunto principal y el código respectivo. 3 Arroyo Hondo 1ero : Persona contacto Catálogo de bienes ABASTECIMIENTO ABAS/05 Original, al Órgano de Administración de Archivo Institucional. Bases generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles del AGN. Procedimiento de Aplicación de movimientos en la nómina. El índice del PCD será utilizado para anotar en orden alfabético los nombres de las series 3.- Facilitar la localización de los documentos para la recuperación inmediata de la información. Recepción, registro, resguardo, control, y aseguramiento de bienes en almacén. superiores correspondientes las normas internas que se consideren necesarias para la 01 Administracin de Archivos SNA. Directriz General para la normalización del tipo documental Carta, publicada . Se precisará el asunto principal que será determinado de acuerdo al sistema administrativo ALCANCE. Se dará seguimiento a las recomendaciones dadas en los informes de asesoría durante los primeros 3 años, a partir de su emisión. General de la Nación, Artículo 30° inciso d) (22 de enero de 1982), 5. Anotar el código de la serie documental. De acuerdo a la Ley N.° 25323 y su reglamento, aprobado con el Decreto Supremo N.° 008-92-JUS, el AGN es el ente rector del sistema. Elementos de los sistemas nacionales de archivos 5. b. Al promulgarse los dispositivos legales que modifiquen los criterios de valor Procedimiento para la Solicitud y Comprobación de Viáticos y Pasajes. se elaborarán luego del estudio referido en el punto anterior. 61 de 27 de marzo de 2015 y su reforma, en la suma de ¢ 773.370. . Anotar el número total, en metros lineales de los documentos a transferirse (un metro la Tabla General de Retención de Documentos (Anexo 2) y el Índice Alfabético de las La modificación del Programa de Control de Documentos procederá: a. Al producirse cambios sustantivos en las funciones del a unidad orgánica, cuyo Decreto Ley 265. junio de 1981), 4. El Órgano de Administración de Archivos solicitará al Archivo General de Nación la Decreto Supremo N° 022-75-ED, Reglamento del D.L. Archivo General de la Nación. 2. NORMAS TÉCNICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS De los cuáles destacan los tres tipos de disposiciones que se analizan en este trabajo, a saber, las correspondientes a los Archivos Nacionales o Archivos Generales de . Oficio Circular DG241-2015 Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal. PERFIL DEL CARGO 2.1 Cargo : Conservador (a) Archivo Regional de Antofagasta 2.1.1.-. a sido coodi.ado co. los, O:a.ismos &e.tales de los +istemas Admi.istati6os aa e6ita i.tefee.cias, %sta.do a lo oesto o la Diecci0. 1 tiene por objetivo preservar el patrimonio documental de la nación y ser «el órgano rector de la política archivística nacional tendiente a: normalización, diseño y ejecución de las políticas y asesorar en la gestión … 4. | DOC DIRECTORIO DE ARCHIVOS CENTRALES de la Nación o su eliminación. La modificación del párrafo 1.a) del apartado 1 del epígrafe IV del artículo 63 tiene por objeto la actualización de la normativa a los cambios introducidos en la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, de transposición de la Directiva (UE) 2016/1164, del Consejo, de 12 de julio de 2016, por . Proponer y apoyar la formación profesional y la capacitación . H:a.o de Admi.istaci0. N° 19414 (29 de octubre de e I.6esti:aci0. Decreto Supremo N° 028-81-JUS, Artículo 5° inciso b) (13 de octubre de 1981) 01 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS L. CONCEPTO La administración de archivases un conjunto de principios, métodos y procedimientos orientados a lograr una eficiente organización y funcionamiento de los archivos. Dirección: Miraflores 50, Santiago, Chile. 1. Artículo 1°. Introducción 4. 6. 9. El PCD aprobado deberá ser remitido al Archivo General de la Nación en un plazo no Botón: sí, Política de privacidad para el manejo de datos en Gob.pe. procedimientos administrativos. 6. Cautelar y difundir los valores de la identidad nacional. El PCD estará conformado por el inventario de las Series Documentales (Anexo 1), 10. Upload - Normas Técnicas de Auditoria 203.06 Ordenamiento de Papeles de Trabajo - Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad 03 Documentación Sustentatoria V. ALCANCE La presente Norma será de aplicación en todos los organismos y reparticiones del Sector Público Nacional bajo responsabilidad de sus respectivos titulares y de los Jefes o El Órgano de Administración de Archivos o el que haga sus veces propondrá al CED las Los asuntos principales cuyos códigos no estuviesen comprendidos en el cuadro anterior, se Sector Público Nacional”, “Normas para la conservación de documentos en los archivos 3- Lic. Directriz de la Junta Administrativa del Archivo Nacional para la producción de documentos en soporte papel de conservación permanente, publicada en la Gaceta Nº 39 del 25 de febrero de 2015. Decreto Supremo N° 007-82-JUS, Reglamento de la Ley Orgánica del Archivo Definición del Sistema Nacional de Archivos. El Congreso Nacional de Archivos se realizará cada tres años. : Planillas, 4.- El Consejo Nacional de Archivos es una entidad del sector . P2lica, I.stitto Nacio.al de Pla.ificaci0., &o.taloa $e.eal de la e2lica y el, Mi.isteio de )sticia, co. el o0sito de, e, o Deceto Ley No, 19414 s e:lame.to D+ ";;< =5-%D, se faclta al, +istema Nacio.al de Aci6os, dicta las Nomas ?e ase:e. Inventario-registro (páginas 02 y siguientes) describe detalladamente los datos de la resguardo y registro de bienes en almacén. Archivo de trámite (Transferencia primaria). |, Norma Técnica Nacional-001 Lineamientos para la conformación de expedientes administrativos |, Norma Técnica Nacional-004 Lineamiento para la digitalización de documentos con la finalidad de sustituir el soporte original |, Norma Técnica Nacional NTN-005- Lineamientos para la elaboración de actas de sesiones de Concejos Municipales en soporte papel |, Norma Técnica Nacional NTN-006 Lineamientos para la elaboración actas de órganos colegiados en soporte papel |, Orientaciones generales para la elaboración de actas de órganos colegiados en soporte electrónico |, Norma Nacional de Descripción Archivística, emitida por la Junta Administrativa del Archivo Nacional el 22 de marzo del 2017, publicada en el Alcance 107 a La Gaceta N° 94 del 19 de mayo del 2017. Archivo de concentración. 2. Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificación archivística. el año 2016 a la Junta Administrativa del Archivo Nacional. Inicio; Nosotros; Diplomados. Además, cuando por el valor de la documentación se juzgue necesario o se tenga conocimiento que una institución va a desaparecer. A fin de Procedimiento de Adquisiciones y Contratación de Bienes Muebles y Servicios mediante Adjudicación Directa. 8. seguido de la preposición "de" continuando con el número total de páginas de la Tabla Manual de digitalización de documentos (abril 2022). 2. Las páginas deberán numerarse consecutivamente, indicándose con el numero "uno" que 11. al que pertenece (por Ej. Control de Documentos en los Organismos del Sector Público Nacional. cúbico es igual a diez metros lineales aproximadamente). correspondientes al título de la serie documental. de Documentos podrán solicitar al Archivo General de la Nación la transferencia de Documentos para los archivos administrativos del Sector Público Nacional”, “Normas Material: Papel bona 60 grs. Procedimiento para la consulta de los fondos y colecciones de documentos, fotográficos, cartográficos, gráficos y audiovisuales en el resguardo del AGN. y, o:a.i@aci0. 04 Seleccin Documental SNA. Manual de integración y funcionamiento del Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del AGN. |, Norma para la Descripción de Documentos Especiales en el Archivo Nacional de Costa Rica (aprobada en setiembre 2015): documentos sonoros, audiovisuales, fotografías, mapas y planos, material divulgativo de pequeño formato (Madipef) y afiches. identificarán por las cuatro letras más representativas de la unidad orgánica y los dígitos Robert Espinal, representante de los Archivos Regionales. Es una red que integra, de manera funcional, estructural y normativa, los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo. Los órganos de administración de archivos institucionales propondrán a las instancias de la preposición "de" y el número total de páginas del inventario. ARTÍCULO 3. 073-85/AGN-J las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos; Que es necesario y conveniente aprobar las directivas que orienten metodológicamente la Original, el Órgano de Administración de Archivo Institucional. Principios generales.- Los principios generales que rigen la función archivística son: 1. Traslado interno de documentos históricos y bibliohemerográficos. administración de archivos de la entidad. 14. En este espacio puede encontrar y descargar las memorias del Seminario realizado en el año 2020. Propuesta de requisitos generales para el sistema de gestión documental de la Universidad de La Habana. el sistema nacional de archivos tiene como fin adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos y archivos establezca el archivo general de la nación, jorge palacios preciado, promoviendo la modernización y desarrollo de los archivos en todo el … institucional es el encargado de conducir el proceso de formulación del PCD. Las páginas deberán numerarse consecutivamente iniciándose con el número "uno" seguido Del diagnóstico se emitirá un informe de asesoría, se enviará copia a la Auditoría Interna y al Archivo Central de la institución y a otras autoridades. - Disponer la publicación de las referidas directivas en el Diario Oficial “El Es función archivística la gestión de documentos desde su elaboración del, Ao2a las Nomas $e.eales del +istema Nacio.al de Aci6os aa, el +ecto P2lico Nacio.al, las mismas ?e foma. : Notas de Contabilidad). Atención a las auditorías de desempeño realizadas por la Auditoría Superior de la Federación. sistemas admi.istati6os, dee.die.do tc.ica y .omati6ame.te del Aci6o. Indicar el asunto principal de la serie documental. contable, legal y otros que los originó. directiva no 005-2008-agn/dndaai normas para la foliación de documentos archivísticos en los archivos integrantes del sistema nacional de archivos finalidad contar con una norma que regule en forma general ios procedimientos sobre foliación de documentos archivísticos, estableciendo requisitos y pautas a seguir xë3» geo* 2.1 2.2 instituciones que … 3. (PECOSA), órdenes de servicio, estudios, proyectos, programas de capacitación, etc.). 03 de mayo de 2022. Describir detalladamente el contenido de cada unidad de archivamiento, según la Consultar el estado de solicitudes a entidades externas a la ONP. Igualmente, prestará asistencia técnica y capacitación en cuanto a la administración y operación de archivos y se encarga de las acciones necesarias para . "Del Sistema de Información del Gobierno . • Evaluación del sito web• Mapa del sitio• Términos y condiciones• Política de seguridad• Datos abiertos• Accesibilidad, COMISIÓN NAL. Anotar el nombre específico del título de la serie documental (Ej. de las efeidas Nomas $e.eales del, Nacio.al de Aci6os e. el Diaio Oficial C%l Pea.oC, NOR#AS GENERALES DEL SISTE#A NACIONAL DE ARC$IVOS, La admi.istaci0. 47 de 7 de marzo de 1995 . el sistema nacional de archivos ( sinar) surge con la creación del ministerio de las culturas, las artes y el patrimonio, cuya ley 21.045 expresa en su artículo n°33: "créase el sistema nacional de archivos, administrado por el servicio nacional del patrimonio cultural, (serpat), que estará constituido por el archivo nacional de chile y los … Hasta la fecha, el Impuesto sobre Sociedades se encontraba regulado en la ley foral número 24 del año 1996, aprobada el 30 de diciembre. 12. El Inventario será utilizado para describir las series documentales que conserva una unidad 7. 1. Miguelina Mondesí, encargada del Archivo Central de la Presidencia de la República. Procedimiento de Movimientos y pagos de primas de seguros. No. Archivo Intermedio que forman parte de la presente resolución: Directiva N° 004/86-AGN-DGAI, “Normas para la formulación del Programa de Control Procedimiento de registro y actualización de Archivos Históricos. aci6stica la :esti0. Auxiliar Standard CONTABILIDAD CONT/04, Balances CONTABILlDAD CONT/08 Ministerio de Justicia, con el propósito de aprobarse las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos: CONSIDERANDO: Que, por Decreto Ley No, 19414 Y su Reglamento DS 022~ 75-ED, se faculta al Archivo General de la Nación velar por la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental de la Nación; imprescindibles y sin trascendencia una vez cumplido el fin administrativo, fiscal, De la Dirección General del Archivo Nacional. que, mediante la ley nº 28296, ley general del patrimonio cultural de la nación, se establece políticas nacionales de defensa, protección, promoción, propiedad y régimen legal; y el destino de los bienes que constituyen el patrimonio cultural de la nación; adicionalmente, la ley nº 25323, que crea el sistema nacional de archivos, establece que … cumplimiento por todos los organismos y reparticiones del Sector Público Nacional. 1. Archivo de la Corona de Aragón 4. Que, mediante Resolución Jefatural N° 073-85-AGN/J, de fecha 31 de mayo de 1985, se aprobó las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el Sector Público Nacional - SNA. 01 Instructivo para la transferencia secundaria de archivos. Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa, Artículo 28°, inciso i) (5 de marzo de 1984) Si éste no existiere, los documentos se pondrán a la Disposición del Archivo General (legajos, paquetes, cajas, etc.) 7. El Archivo Nacional realizará la investigación respectiva y generará un informe técnico con disposiciones de carácter obligatorio y recomendaciones que serán remitidas a la institución correspondiente. Lineamientos para la creación y uso de sistemas automatizados de gestión y control de documentos. La transferencia de los documentos se efectuará de los archivos de gestión a los el inventario de las series documentales correspondientes a su unidad y lo remitirán 2. Préstamo temporal del patrimonio documental del AGN para exposiciones externas de Instituciones. Organismo Coordinador del Sistema Eléctrico Nacional Interconectado de la República Dominicana, Inc. Actividad : El Organismo Coordinador del Sistema Eléctrico Nacional Interconectado (OC-SENI) es una entidad privada, sin fines de lucro que [.] Ir al servicio. c) Los que reflejan la evolución de la entidad en términos de sus atribuciones y las 'c.ica de, 'c.ica, Asesoa )dica y de la Ofici.a de Pla.ificaci0. Previamente a dar curso a la solicitud de asesoría, se estudiará si se han dado asesorías anteriores, y el grado de cumplimiento de las recomendaciones dadas, esto con el fin de racionalizar el uso de recursos y evitar nuevas asesorías a quienes han incumplido en ocasiones anteriores. del Presidente del CED. 02 Organizacin de Documentos SNA. 3. co. el aci6o $e.eal de la, o6e.ie.te de los aci6os de :esti0. Leer más, Archivo General de la Nación | 13. 2. Decreto Legislativo N° 120, Ley Orgánica del Archivo General de la Nación (16 de Dudas e información a difusion@agn.gob.mx. órgano rector. 2. La institución inspeccionada cumplirá las disposiciones y recomendaciones del informe, al cual se le dará seguimiento por parte de la Dirección General del Archivo Nacional. correlativo correspondiente a la unidad de archivamiento. Archivo General de la Nación. Documentos" (anexo No. INSTRUCCIONES. 7202 DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Decreto Ejecutivo No. El Sistema Nacional de Archivos (SINAR) surge con la creación del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, cuya Ley 21.045 expresa en su artículo N°33: “Créase el Sistema Nacional de Archivos, administrado por el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, (Serpat), que estará constituido por el Archivo Nacional de Chile y los Archivos Regionales, en su caso, y por todos aquellos archivos privados que se integren al sistema voluntariamente".
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